REGULAMIN ZAJĘĆ ORAZ WYJAZDÓW NA TURNIEJE

Klub Sportowy Szachownica Kłaj

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub Sportowy Szachownica Kłaj (zwany dalej „Klubem”) jest akceptacja niniejszego regulaminu przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika. Zapoznanie się z regulaminem, zapis dziecka na zajęcia oraz uregulowanie opłaty są równoznaczne z jego akceptacją.

2. Niezapoznanie się z regulaminem nie zwalnia rodzica/opiekuna prawnego oraz uczestnika z obowiązku przestrzegania jego postanowień.

3. Zapisując dziecko na zajęcia, rodzic/opiekun prawny oświadcza, że jest świadomy stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej dziecka i nie ma przeciwwskazań do jego udziału w treningach szachowych.

4. Klub oraz instruktorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia oraz w drodze powrotnej z zajęć do domu.

5. Klub oraz instruktorzy nie ponoszą odpowiedzialności za prywatne rzeczy uczestników (np. telefony, tablety, odzież, wartościowe przedmioty) zgubione, zniszczone lub skradzione podczas zajęć.

6. Za szkody materialne wyrządzone umyślnie przez dziecko podczas zajęć odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

II. ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie dzieci, za które dokonano terminowej opłaty zgodnej z obowiązującym cennikiem oraz po dopełnieniu wymogów formalnych (wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego/umowy).

2. Ze względu na komfort, skupienie i bezpieczeństwo uczestników, rodzice, opiekunowie prawni oraz osoby towarzyszące nie mogą przebywać na sali gry podczas zajęć bez wyraźnej zgody instruktora prowadzącego.

3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci. W przypadku spóźnienia przekraczającego 15 minut instruktor ma prawo nie wpuścić dziecka na zajęcia.

4. Obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest poinformowanie instruktora przed rozpoczęciem zajęć o wszelkich niedyspozycjach, problemach zdrowotnych lub szczególnych potrzebach dziecka.

5. W przypadku braku możliwości prowadzenia zajęć stacjonarnych z przyczyn niezależnych od Klubu (np. zdarzenia losowe, decyzje administracyjne), Klub zastrzega sobie prawo do prowadzenia zajęć w trybie zdalnym.

6. Podczas zajęć obowiązuje zakaz spożywania posiłków oraz korzystania z telefonów i urządzeń elektronicznych bez zgody instruktora.

7. Na sali gier obowiązuje zasada wzajemnego szacunku i zachowania ciszy. Zabrania się biegania oraz przebywania w miejscach nieprzeznaczonych dla uczestników (np. sceny, zaplecza kuchenne).

8. Uczestnik zakłócający przebieg zajęć lub stwarzający zagrożenie dla innych może zostać ukarany upomnieniem, a w przypadku braku poprawy – przekazany pod opiekę rodziców przed zakończeniem treningu.

9. Klub zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy w przypadku rażącego naruszania zasad regulaminu, braku poprawy zachowania po upomnieniu lub zalegania z opłatami za zajęcia za okres powyżej 1 miesiąca.

10. Klub zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć lub zmiany ich terminu. Informacja o zmianach przekazywana jest telefonicznie (SMS), drogą elektroniczną lub publikowana na oficjalnym profilu Facebook: Klub Sportowy Szachownica Kłaj

11. Fotografowanie i filmowanie zajęć przez osoby trzecie bez zgody instruktora jest zabronione.

12. W przypadku niespełnienia wymogów regulaminowych instruktor ma prawo nie dopuścić dziecka do udziału w zajęciach.

III. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) I WIZERUNEK

1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Klub Sportowy Szachownica Kłaj.

2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z organizacją zajęć, turniejów, prowadzeniem dokumentacji klubowej oraz kontaktem z rodzicami, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

3. Publikacja wizerunku dziecka (zdjęcia, materiały wideo z zajęć i turniejów) na stronie internetowej, profilach społecznościowych Klubu lub w celach promocyjnych odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez rodzica/opiekuna prawnego w osobnym oświadczeniu. Brak zgody na publikację wizerunku nie ogranicza prawa dziecka do udziału w zajęciach.

IV. REGULAMIN WYJAZDÓW NA TURNIEJE I ZAWODY SPORTOWE

1. Obowiązki Uczestnika Wyjazdu:

• Dostarczenie pisemnej zgody rodziców/opiekunów prawnych w wyznaczonym przez Klub terminie.

• Posiadanie odpowiedniego stroju, drugiego śniadania, wody oraz wymaganych dokumentów (np. legitymacji szkolnej).

• Punktualne stawienie się na miejscu zbiórki.

• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i kultury osobistej (poruszanie się w grupie, zachowanie ostrożności przy przejściach dla pieszych oraz w środkach transportu).

• Bezwzględne stosowanie się do poleceń trenerów i opiekunów grupy.

• Niezwłoczne zgłaszanie trenerom/opiekunom wszelkich dolegliwości i złego samopoczucia.

• Dbanie o porządek w miejscu pobytu i transportu.

2. Zakazy i Sprawy Organizacyjne:

• Uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania od grupy oraz utrudniania przebiegu zawodów.

• Klub nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i rzeczy osobiste zgubione lub uszkodzone podczas transportu i turnieju.

• Szczegóły dotyczące wyjazdu (miejsce, koszt, program) przekazywane są rodzicom przed organizowanym turniejem.

• Transport na zawody organizowany jest we własnym zakresie przez rodziców, chyba że Klub zorganizuje transport zbiorowy (np. autokar).

• Koszty udziału (wpisowe, transport, ubezpieczenie, opieka trenerska) pokrywają rodzice/opiekunowie prawni na ustalonych wcześniej zasadach.

• Każdy uczestnik oraz opiekun zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu sportowego, na którym odbywają się zawody.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych:

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dziecka jest Klub Sportowy Szachownica Kłaj, adres do korespondencji: Szarów 89, 32-014 Brzezie, e-mail: biuro@szachownica.org.pl, tel.: 518 039 016.

2. Kontakt:

   W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@szachownica.org.pl.

3. Cel i podstawa przetwarzania:

   Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy, organizacji zajęć, wydarzeń i turniejów, dochodzeniem ewentualnych roszczeń oraz archiwizacją. Podstawą prawną przetwarzania jest:

   • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,

   • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

   • prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.

4. Odbiorcy danych:

   Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

5. Okres przechowywania:

   Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy, okres wynikający z przepisów prawa oraz okres niezbędny do obrony interesów Administratora.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

   Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA

Oświadczam, że wyrażam nieodpłatną, nieograniczoną w czasie i co do terytorium zgodę dla Klubu Sportowego Szachownica Kłaj na utrwalanie i publikowanie zdjęć oraz materiałów wideo zawierających wizerunek dziecka zarejestrowany podczas zajęć, turniejów i wydarzeń szachowych.

Zgoda obejmuje publikację w celach promocyjnych i popularyzacji szachów m.in. na stronach internetowych (www.szachownica.org.pl, www.klaj.pl), w mediach społecznościowych facebook, instagram, TikTok) oraz w materiałach drukowanych (ulotki, plakaty, miesięcznik Gminy Kłaj „Samodzielność”).